Ondersteuning verenigingen/bestuur

• Het verzorgen van de afhandeling van de inkomende/ uitgaande correspondentie en bijhouden van mailboxen.
• Het redigeren van teksten en opmaak van diverse documenten.
• Het organiseren van interne/externe vergaderingen, bijeenkomsten en opleidingen.
• Het tijdig opstellen en verspreiden van agenda's en vergaderstukken, het opstellen van besluiten- en actielijsten, het bewaken van de voortgang van de uitvoeringstermijnen van besluiten en acties.
• Het vervaardigen van nieuwsbrieven.

Correspondentie/tekstverwerking

Al uw correspondentie, rapportage, offertes, vervaardigen van nieuwsbrieven, clubbladen etc. wordt door Office Runners vakkundig in uw eigen huisstijl uitgevoerd. Aflevering kan op de wijze die u wenst: via email, op diskette of op uw eigen briefpapier.

Financieel/rapportage

Ook voor het financiële proces bieden wij u optimale ondersteuning. Wij verzorgen de facturering en de debiteuren- en crediteurenadministratie. Het maken van financiële overzichten in spreadsheets is altijd weer een lastige klus. Office Runners werkt deze vakkundig en in het door u gewenste formaat en programma uit.

Planning

•  Personeelsplanning
•  Ritten planning
•  Projectplanning

Overige activiteiten

Naast de bovengenoemde activiteiten zijn er nog vele andere activiteiten die Office Runners voor uw onderneming zou kunnen uitvoeren, waaronder:

• opzetten relatiebestand
• archiveren
• vertalen van diverse stukken van en naar het Engels, Duits en Frans
• uren- en vakantiedagenregistratie
• data-entry
• notuleren
• organiseren

Natuurlijk kunnen wij in overleg ook andere activiteiten voor onze rekening nemen. Wij horen graag uw wensen.